iPhoto deelt je fotobibliotheek in op vier manieren. Hierdoor kan je vrij gemakkelijk bepaalde foto’s terugvinden. Dit zijn de vier rangschikkingen:
Gebeurtenissen
Een Gebeurtenis is een groep foto’s die op hetzelfde moment geïmporteerd werden. Je kan Gebeurtenissen splitsen of samenvoegen, zodat je uiteindelijk zelf bepaalt welke beelden al dan niet bij een Gebeurtenis horen.
Foto’s
Hier worden al je foto’s achter elkaar (chronologisch of alfabetisch) weergegeven. De namen van de Gebeurtenissen staan er tussen vermeld, wat wel eens voor verwarring zorgt. Je kan de namen van de Gebeurtenissen eventueel uitzetten via het ‘Weergave’ menu > ‘Namen van gebeurtenissen’.
Gezichten
iPhoto detecteert gezichten op je foto’s, maar je moet ze zelf wel benoemen. Als iPhoto later hetzelfde gezicht op een foto meent te herkennen, zal iPhoto de naam van de persoon suggereren, maar je moet dan zelf nog bevestigen of iPhoto het al dan niet bij het rechte eind heeft.
Plaatsen
Als je foto’s maakt met een camera die een GPS module bevat (zoals een iPhone), dan zijn deze voorzien van coördinaten en plaatst iPhoto ze op een kaart, gevisualiseerd door rode speldenknopjes.